perencanaan dan pembuatan jadwal perawatan komputer

PERENCANAAN DAN PEMBUATAN JADWAL PERAWATAN KOMPUTER

A. Perawatan Preventif

Perawatan dilakukan dengan jadwal yang teratur, sehingga kadang-kadang disebut sebagai ”perawatan yang direncanakan” atau ”perawatan yang dijadwal”. Fungsi penting dari cara perawatan jenis ini adalah menjaga kondisi operasional peralatan serta meningkatkan kehandalannya. Tujuannya adalah menghilangkan penyebab-penyebab kerusakan sebelum kerusakan terjadi. Perawatan yang terjadwal selalu lebih ekonomis daripada perawatan yang tidak terjadwal.

Laporan kerusakan atau kegagalan yang terjadi dapat dinalisis, dan tindakan perawatan korektif dapat dilakukan untuk menjamin agar tidak terulang kembali.

Pekerjaan perawatan preventif ini dilakukan dengan mengadakan inspeksi, pelumasan dan pengecekan peralatan seteliti mungkin. Frekuensi inspeksi ditetapkan menurut tingkat kepentingan mesin, tingkat kerusakan dan kelemahan mesin. Inspeksi berkala ini sangat membantu pengecekan untuk menemui penyebab-penyebab yang menimbulkan kerusakan,  dan juga untuk  mempermudah  usaha  perbaikannya  melalui tahapan-tahapannya.

Perawatan prefentif mempunyai tujuan sebagai berikut:

1.   Untuk  mencapai  tingkat  kesiapan  industri  yang  maksimum  dengan  mencegah kerusakan dan mengurangi periode waktu perbaikan menjadi seminimum mungkin.

2.   Menjaga  kondisi  mesin  sebaik  mungkin  untuk  mempertahankan  produk  yang berkualitas tinggi.

3.   Memperkecil tingkat kerusakan dan menjaga nama baik industri.

4.   Menjamin keselamatan pekerja.

5.   Menjaga industri pada tingkat efisiensi produksi yang maksimum.

6.   Mencapai esmua tujuan tersebut dengan cara yang sangat ekonomis.

B. Pekerjaan-pekerjaan Dasar Pada Perawatan Preventif

Pekerjaan-pekerjaan dasar pada perawatan preventif adalah:

1.   inspeksi,

2.   pelumasan,

3.   perencanaan dan penjadwalan,

4.   pencatatan dan analisis,

5.   latihan bagi tenaga perawatan, serta

6.   penyimpanan suku cadang.

1. Inspeksi

Pekerjaan inspeksi dibagi atas inspeksi bagian luar dan inspeksi bagian dalam. Inspeksi bagian luar dapat ditujukan untuk mengamati dan mendeteksi kelainan-kelainan yang  terjadi pada mesin yang sedang beroperasi, misalnya: timbul suara yang  tidak normal, getaran, panas, asap dan lain-lain. Sedangkan inspeksi bagian dalam ditujukan untuk pemeriksaan elemen-elemen mesin yang dipasang pada bagian dalam seperti: roda gigi, ring, paking, bantalan dan lain-lain.

Frekuensi   inspeksi   perlu   ditentukan   secara   sangat   hati-hati,   karena   terlalu kurangnya inspeksi dapat menyebabkan mesin kerusakan yang  sulit untuk  diperbaiki dengan segera. Sedangkan terlalu sering diadakan inspeksi dapat menyebabkan mesin kehilangan waktu produktivitasnya. Dengan demikian frekuensi pelaksanaan inspeksi harus benar-benar ditentukan berdasarkan pengalaman, dan jadwal program untuk inspeksi perlu dipertimbangkan dengan matang.

Untuk inspeksi mesin dapat dikategorikan menjadi dua macam:

a.  Kategori mesin yang penting.

Mesin-mesin dalam kelompok ini sangat besar pengaruhnya terhadap jalannya produksi secara keseluruhan, sedikit saja terjadi gangguan akan memerlukan waktu yang lama untuk memperbaikinya. Untuk itu perlu diberikan penekanan yang lebih kepada inspeksi mesin-mesin tersebut.

b.  Kategori mesin biasa.

Frekuensi inspeksi untuk kelompok ini tidak terlalu berpengaruh terhadap jalannya produksi.

2. Pelumasan

Komponen-komponen mesin yang  bergesekan seperti roda gigi,  bantalan  dsb, harus diberi pelumasan secara benar agar dapat bekerja dengan baik dan tahan lama. Dalam pemberian pelumas yang benar perlu diperhatikan jenis pelumasnya, jumlah pelumas, bagian yang diberi pelumas dan waktu pemberian pelumasnya ini.

3. Perencanaan dan Penjadwalan

Suatu jadwal program perawatan perlu disiapkan dan harus ditaati dengan baik. Program perawatan   harus   dibuat   secara   lengkap   dan   teperinci   menurut   spesifikasi   yang diperlukan,  seperti  adanya  jadwal  harian,  mingguan,  bulanan,  tiap  tiga  bulan,  tiap

setengah  tahun,  setiap  tahun  dan  sebagainya.  Suatu  contoh  bagan  untuk  jadwal perawatan preventif bisa dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Contoh Chart untuk Jadwal Perawatan Preventif

4. Pencatatan dan Analisis

Catatan-catatan yang perlu dibuat untuk membantu kelancaran pekerjaan perawatan ini adalah:

a.   Buku manual operasi.

b.   Manual instruksi perawatan.

c.   Kartu riwayat mesin.

d.   Daftar permintaan suku cadang.

e.   Kartu inspeksi.

f.    Catatan kegiatan harian.

g.   Catatan kerusakan, dan lain-lain.

h.   Melakukan pencegahan kerusakan daripada memperbaiki kerusakan yang terjadi.

i.    Mengetahui tingkat kehandalan mesin.

j.    Menentukan umur mesin.

k.            Memperkirakan kerusakan mesin dan merencanakan untuk memperbaikinya sebelum terjadi kerusakan.

l.    Menentukan frekuensi pelaksanaan inspeksi.

m. Menentukan untuk pembelian mesin yang lebih baik dan cocok berdasarkan pengalaman masa lalu.

5. Latihan Bagi Tenaga Perawatan

Untuk berhasilnya program perawatan preventif dengan baik, perlu adanya latihan yang mendasar bagi tenaga perawatan. Baik teknisi maupun pengawas harus terlatih dalam menjalankan pekerjaan perawatan, inspeksi dan perbaikan-perbaikan dengan cara yang sistematis.

6. Penyimpanan Suku Cadang

Sistem penyimpanan suku cadang memegang peranan penting yang berpengaruh terhadap efisiensi waktu produksi. Namun demikian berdasarkan pertimbangan dan pengalaman, untuk order dalam jumlah besar perlu ditentukan banyaknya suku cadang yang benar-benar dibutuhkan, karena penyimpanan suku cadang yang terlalu banyak dapat menimbulkan biaya yang besar. Banyaknya suku cadang yang dibutuhkan, ditentukan pula oleh faktor-faktor lain seperti sumber penyalurnya, waktu pengantaran dan persediaan suku cadang di pasaran.

C. Keuntungan-keuntungan dari Perawatan Preventif

1.   Waktu terhentinya produksi menjadi berkurang.

2.   Berkurangnya pembayaran kerja lembur bagi tenaga perawatan.

3.   Berkurangnya waktu untuk menunggu peralatan yang dibutuhkan.

4.   Berkurangnya pengeluaran biaya untuk perbaikan.

5.   Penggantian suku cadang yang direncanakan dapat dihemat kebutuhannya, sehingga suku cadang selalu tersedia di gudang setiap waktu.

6.   Keselamatan kerja operator lebih tinggi karena berkurangnya kerusakan.

D. Prosedur Pelaksanaan Perawatan Preventif

1.   Pekerjaan perawatan harus dilakukan berdasarkan pertimbangan dari berbagai faktor yang aman dan menguntungkan. Berikut ini adalah suatu contoh prosedur yang dapat dipakai untuk melakukan perawatan pada mesin.

2.   Perawatan harian dapat dilakukan oleh operatornya sendiri. Sebelum mulai bekerja pada  mesin,  terlebih  dahulu  operator  melakukan  pembersihan  dan  pelumasan terhadap mesin yang akan dipakainya. Untuk pelaksanaan ini, industri mengeluarkan

instruksi yang ditujukan kepada para operator untuk melakukan perawatan mesin. Instruksi ini harus ditaati dengan sungguh-sungguh.

3.   Sedangkan   pelaksanaan   perawatan   periodiknya,   bisa   ditangani   oleh   tenaga perawatan yang sudah dilatih secara khusus untuk tugas tersebut. Periode waktu perawatan  ini  perlu  ditentukan  berdasarkan  pengalaman  terdahulu  untuk mempercepat  keterangannya.  Dalam  hal  ini  instruksi  pengoperasian  mesin  harus diikuti dengan benar oleh operator. Adanya kejadian yang tidak normal atau kelainan- kelainan yang timbul pada mesin dengan segera dilaporkan kepada tenaga perawatan agar  gangguan  dapat  cepat  diatasi.  Tindakan  perbaikan  harus  segera  dilakukan, jangan sampai menunda waktu.

4.   Setiap sistem perawatan preventif memerlukan sarana pencatatan berupa kartu-kartu dan formulir. Banyaknya formulir yang dibutuhkan tergantung pada sistem aktivitas perawatan yang dilakukan di industri. Berikut ini adalah keterangan lengkap dari berbagai bentuk formulir dan prosedur penggunaannya.

E. Sistem Perawatan Preventif

Program perawatan preventif ini mempunyai tujuan utama, yaitu: • Inspeksi secara periodik pada mesin-mesin, pembangkit tenaga, dan bangunan-bangunan. Frekuensi inspeksi ditentukan berdasarkan pengalaman, dan pada peralatan yang baru dilakukan oleh pembuat rekomendasinya.

Laporan kerusakan atau kegagalan yang terjadi dapat dinalisis, dan tindakan perawatan korektif dapat dilakukan untuk menjamin agar tidak terulang kembali.

Setiap sistem perawatan preventif memerlukan sarana pencatatan berupa kartu- kartu dan formulir. Banyaknya formulir yang dibutuhkan tergantung pada sistem aktivitas perawatan yang dilakukan di industri. Berikut ini adalah keterangan lengkap dari berbagai bentuk formulir dan prosedur penggunaannya.

1. Order Inspeksi

Gambar 2 menunjukkan contoh order inspeksi. Bagian yang diperiksa dapat diberi keterangan : B (baik), C (cukup), atau K (kurang). Setelah pemeriksa mencek semua bagian  komponen  yang  ada  pada  daftar  menurut  prosedurnya,  kemudian  alat  di masukkan ke bagian perbaikan umum dan dicatat tanggal inspeksinya. Pada sisi sebaliknya dari kartu tersedia ruang untuk catatan mengenai penyetelan atau perbaikan yang dilakukan pada waktu pemeriksaan ataupun keterangan yang berkaitan dengan inspeksi   peralatan.   Keterangan-keterangan   itu   diperlukan   untuk   menambah   data

historis/riwayat peralatan. Kartu order disimpan disimpan oleh departemen perawatan dan diarsipkan per bulan.

Gambar 2. Kartu order inspeksi

Pekerjaan  rutin  yang  diperlukan  dalam  inspeksi  perawatan  preventif  adalah  sebagai berikut:

a.   Pada setiap awal bulan, order inspeksi ditarik dari arsipnya. Sejumlah unit dicatat pada lembar kontrol sebagai pekerjaan inspeksi yang dijadwalkan. Setelah dicatat, kartu kontrol tersebut dikirim ke departemen (lihat gambar 2).

b. Semua order inspeksi dikembalikan ke bagian pencatatan setelah pemeriksaan dilakukan, hasilnya dicatat pada lembar kontrol, kemudian ditunjukkan bahwa inspeksi yang dijadwalkan telah diselesaikan.

c.             Sejumlah order inspeksi unit yang dikembalikan bersama lembar pekerjaan dicek penyelesaiannya  pada  lembar  kontrol  dan  dicatat  dalam  kolom  hasil  pekerjaan. Apabila semua pekerjaan telah selesai, maka lembaran-lembaran pekerjaan diserahkan kembali ke bagian pencatatan.

d.   Dari hasil catatan pada lembar kontrol tersebut kini dapat dipersiapkan untuk laporan perawatan preventif setiap bulan. (gambar 3).

e.   Lembar kontrol yang baru dimulai setiap bulan. Untuk lembar-lembar kontrol yang tidak lengkap perlu diberi tanda agar tidak diproses sebagai pekerjaan inspeksi yang terjadwal.

f.             Order-order inspeksi yang telah selesai, diarsipkan dengan persetujuan departemen untuk dilakukan inspeksi kembali pada bulan berikutnya.

Inspeksi  rutin  yang  dilakukan  oleh  departemen  produksi  dapat  dilaksanakan  dengan prosedur yang berbeda.

a.   Setelah menerima order inspeksi dari bagian pencatatan perawatan preventif, kepala departemen produksi menugaskan seorang stafnya untuk melakukan inspeksi yang dibutuhkan oleh departemen perawatan.

b. Petugas inspeksi menggunakan kartu order inspeksi sebagai pedoman dalam melakukan inspeksi. Order inspeksi yang telah selesai di kembalikan ke departemen perawatan.

c.             Lembar pekerjaan disiapkan oleh departemen perawatan apabila bagian-bagian yang diinspeksi dinyatakan "kurang". Lembar pekerjaan untuk perawatan preventif dilampirkan pada order inspeksi dan kemajuan dicatat oleh departemen perawatan.setelah itu hasilnya dicatat pada lembar kontrol, dan lembar pekerjaan dikirim ke perencana.

d.   Apabila pekerjaan inspeksi membutuhkan keahlian khusus, kemampuan teknis, maka lembar pekerjaannya disiapkan oleh yang berwenang  dan diajukan dengan order inspeksi kepada perencana. Kemudian lembar pekerjaan ditangani melalui prosedur seperti biasa. Setelah pekerjaan inspeksi dilakukan, kartu tersebut dikembalikan kepada perencananya.

2. Catatan Historis Peralatan

Data yang dikumpulkan pada unit-unit peralatan sangat diperlukan oleh departemen perawatan.  Selembar  kartu  disiapkan  untuk  memilih  unit-unit,  pekerjaan  dan  biaya material yang dihimpun. Kartu catatan ini menunjukkan pekerjaan inspeksi yang dilakukan setiap  bulan.  Pekerjaan  pada  unit-unit  perlu  dicatat,  tanggal  pengerjaan,  rencana pekerjaan yang mencakup daftar komponen yang akan diganti, dan suatu pengamatan yang dapat menunjukkan suatu nilai.

3. Laporan Kerusakan

Bagian perawatan perlu memperhatikan mengenai adanya laporan kerusakan, dan perlu mengadakan penelitian untuk mengambil tindakan korektif yang dapat menjamin agar tidak terjadi kerusakan lagi. Bila kerusakan banyak atau sering terjadi, dapat menimbulkan kemacetan dan menganggu kegiatan produksi.

Gambar 3, menunjukkan contoh laporan kerusakan yang dibuat pada lembar pekerjaan.

Gambar 3. Laporan kerusakan

Bila terjadi kerusakan mendadak, bisa dilakukan prosedur berikut ini:

a.   Kepala bagian perawatan atau pengawas dihubungi, dan dijelaskan mengenai adanya kerusakan yang terjadi mendadak itu.

b.   Membuat  lembaran  pekerjaan  (job  sheet)  rangkap  empat,  sementara  perbaikan segera dilakukan.

c.             Pengawas  menerima  salinan  lembar  pekerjaan  no.  1,  2  dan  3.  4.  Sebagai kelengkapannya, salinan pekerjaan no. 4 diserahkan kepada Kepala Bagian Teknik dan Perawatan untuk segera dilakukan perbaikan secepat mungkin.

d.   Laporan  kerusakan  ini  ditinjau  kembali  oleh  Departemen  Teknik  dan  Perawatan, dimana perhatian khusus perlu diberikan pada 'perawatan korektif' berdasarkan pengusulan  pertama.  Setelah  hasil  pekerjaan  perbaikan  dicek,  'OK'  atau  'tidak

memuaskan', maka tindakan berikutnya perlu dilakukan pada perawatan korektif yang dibutuhkan.

e.   Setelah ditinjau kembali oleh bagian pencatatan perawatan preventif, laporan tersebut diarsip untuk digunakan dalam penyusunan laporan bulanan.

4. Analisis Kerusakan

Analisis kerusakan ini disiapkan secara bulanan oleh bagian pencatatan perawatan preventif. Laporan kerusakan adalah sebagai sumber yang mendasari dalam mempersiapkan laporan ini. Salinan laporan masing-masing diserahkan kepada manajer pabrik, manajer departemen produksi, manajer teknik dan perawatan, dan satu salinan diberikan kepada Seksi Teknik Perawatan sebagai laporan bulanan inspeksi perawatan preventif. Distribusi laporan ini dilakukan sepuluh hari sebelum bulan berikutnya. Suatu contoh laporan analisis kerusakan ditunjukkan oleh Gambar 4.

Dibagian bawah pada akhir halaman setiap laporan analisis kerusakan perlu dicatat adanya waktu yang hilang atau 'kerugian waktu' dan 'kerugian produksi' total dari masing- masing departemen. Kemudian dari setiap departemen tersebut dijumlahkan lagi dengan keadaan pada bulan-bulan berikutnya, sehingga dapat diketahui total akumulatif untuk selama satu tahun fiskal.

Gambar 5. Contoh laporan analisis kerusakan

F. Kontrol dan Evaluasi Perawatan Preventif

Program perawatan preventif perlu dikoordinasikan untuk mempermudah pengontrolan dan evaluasinya pada setiap waktu. Tugas pengontrolan dan evaluasi ini menuntut tanggung jawab dengan pembagian yang jelas di antara kedua departemen, yaitu produksi dan perawatan.

Bagaimanapun baiknya suatu program direncanakan, hanya dapat efektif apabila dijalankan  oleh  para  personil  yang  berpengetahuan  dan  sangat  teliti.  Dalam  hal  ini

manajer perawatan mengetahui jelas bagaimana program tersebut harus dilaksanakan, apa hasilnya, dan bagaimana efektivitasnya.

Untuk melaksanakan pengontrolan program  perawatan  preventif  ini, maka  perlu diadakan langkah-langkah sebagai berikut:

1.  Pemeriksaan Perawatan Preventif Secara Periodik

Disamping  adanya  pemeriksaan  kerusakan  setiap  minggu,  perlu  diambil kebijaksanaan untuk meninjau seluruh program perawatan preventif tiap setengah tahun sekali. Pada dasarnya, peninjauan program ini mencakup beberapa hal yaitu :

a.   Peninjauan pada seluruh catatan, termasuk kartu-kartu order inspeksi dan kartu historis peralatan.

b.   Peninjauan biaya perbaikan.

c.   Peninjauan 'kerugian produksi' karena adanya pekerjaan perawatan.

d.   Peninjauan untuk jaminan order pekerjaan perbaikan  dan  pengaturan kembali mengenai prioritas kerja yang diutamakan.

e.   Peninjauan terhadap alternatif apa yang didahulukan atau dijadwalkan terlebih dahulu, 'penggantian' atau 'pembongkaran'.

2. Tinjauan Laporan

Tinjauan laporan ini termasuk kegiatan pokok dalam inspeksi perawatan preventif bulanan. Laporan ini perlu disiapkan seefektif mungkin, karena merupakan alat manajemen dalam mengungkapkan pelaksanaan program perawatan. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu ditinjau dalam laporan bulanan.

a.  Banyaknya inspeksi yang tidak sesuai.

Apabila ada beberapa pekerjaan inspeksi yang tidak  selesai, ini menunjukkan kurangnya prioritas yang diberikan pada perawatan preventif. Dalam keadaan ini diperlukan bantuan dari departemen perawatan untuk pelaksanaan inspeksinya, terutama pada unit-unit yang tidak terawasi. Menurut ketentuan, banyaknya inspeksi yang tidak terselesaikan ini maksimum hanya diperbolehkan 10 persen dari inspeksi yang telah dijadwalkan.

b.  Banyaknya pekerjaan yang berhasil

Selama peran inspeksi sebagai kekuatan dalam program perawatan preventif, maka  banyaknya  pekerjaan  inspeksi  yang  dapat  diselesaikan  menunjukkan

keberhasilan inspeksi yang dilakukan. Pada umumnya, melalui inspeksi ini dapat dicapai hasil kerja antara sekitar 20 sampai 30 persen dari banyaknya pekerjaan yang harus diinspeksi, dan hal ini disebut sebagai faktor 'R'. Apabila frekuensi yang dilakukan itu tepat, maka faktor 'R' yang terjadi pada program perawatan tersebut cukup konstan dan baik hasilnya. Kalau terjadi ketidaktepatan (fluktuasi) secara  drastis  pada  hasil  pekerjaan,  maka  perlu  diadakan  penelitian  untuk mencari  penyebabnya.  Pekerjaan  inspeksi  ini  harus  diselesaikan  dalam  bulan yang sedang berlangsung.

c.   Pekerjaan yang tidak selesai

Seharusnya jangan sampai terjadi adanya pekerjaan yang tidak selesai setiap bulannya. Kalaupun ada, maka kejadian tersebut dapat diatasi dengan cara sebagai berikut:

Pekerjaan perbaikan harus dilaporkan paling lambat pada bulan penyelesaiannya. Apabila hasil pekerjaan yang segera dilaporkan masih belum selesai sampai akhir bulan,  maka  dapat  diatasi  dengan  meningkatkan  program  perencanaan  dan penjadwalannya.

d.  Banyaknya kemacetan.

Kelebihan  waktu  terjadinya  kemacetan  ini  harus  dikurangi.   Apabila  terjadi pertambahan  waktu,  maka  harus  segera  dilakukan  pemeriksaan.  Walaupun jumlah kerusakan yang terjadi sangat kecil, kondisi ini tetap perlu dilaporkan. Berikut adalah faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam pemeriksaan laporan.

•             Periksa adanya kehilangan waktu dan kerugian produksi untuk dibandingkan dengan yang terjadi pada bulan sebelumnya.

•             Apakah   terjadi   kerusakan   yang   berulang?   Kalau   ada,   perlu   diadakan penganalisisan dan perencanaan untuk tindakan korektifnya.

•     Apakah deskripsi kerusakan cukup menunjang untuk referensi berikutnya?

•     Tiap data kerusakan harus dimasukkan pada daftar perawatan korektif.

•             Apakah   pengusulan   perawatan   korektif   dapat   dilaksanakan?   Lembar pekerjaan dapat disiapkan pada akhir bulan yang bersangkutan.

3. Evaluasi Analitis

Metode  yang  efektif  dalam  mengevaluasi  perawatan  preventif  adalah  dengan pendekatan secara analitis. Pada dasarnya evaluasi ini melibatkan hubungan rangkaian

inspeksi yang diselesaikan, banyaknya hasil pekerjaan, dan banyaknya kerusakan. Dalam mengevaluasi program perawatan preventif, dapat menggunakan dua rumus berikut ini:

Inspeksi yang tidak selesai x 100%  10% (maksimum) Inspeksi yang dijadw alka n

         Hasil Pekerjaan           x 100%  20% sampai 30% Inspeksi yang diselesaik an

Efektifitas perawatan preventif dapat direfleksikan dalam kemampuan merencana dan menjadwalkan pekerjaan perawatan. Pembuatan jadwal ini bergantung pada efektivitas jadwal produksi, program perawatan preventif dan perencanaannya.

Efektivitas perencanaan dapat direfleksikan dalam kemampuan jadwal berdasarkan perkiraan kebutuhan pekerjaan yang disusun menurut ramalan mingguan.

Kemampuan jadwal dapat dihitung dengan rumus ini:

  Total jam yang diramalkan    x 100%  persentase kemampuan

Total jam yang dilaksanak an

Apabila presentase kemampuan ini digambarkan dalam bentuk grafik, maka akan cenderung menunjukkan adanya peningkatan atau penurunan. Kecendrungan ini dapat meningkat atau bisa stabil di atas 80%. Kalau tidak, maka penelitian harus dilakukan untuk mencari adanya pengaruh yang dapat menghambat jadwal operasi.

Pengawas, apakah ia seorang produksi yang berkualifikasi atau orang yang berpengalaman dalam bidang mekanik, adalah tulang punggung dari program perawatan preventif. Ia harus mampu mendiagnosa kondisi peralatan dan menentukan tindakan apakah yang harus diulakukan untuk menjamin pengoperasiannya. Kecermatan dari para pengawas, pengelola dan pelaksana perbaikan, dapat menentukan berapa besar ketergantungan departemen produksi pada program perawatan preventif.

G. Perawatan Korektif

Perawatan korektif adalah tindakan perawatan yang dilakukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan atau kemacetan yang terjadi berulang kali. Prosedur ini diterapkan pada  peralatan atau mesin yang  sewaktu-waktu  dapat  rusak.  Dalam kaitan  ini perlu

dipelajari   penyebabnya-penyebabnya,   perbaikan   apa   yang   dapat   dilakukan,   dan bagaimanakah tindakan selanjutnya untuk mencegah agar kerusakan tidak terulang lagi.

Pada umumnya usaha untuk mengatasi kerusakan itu dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1.   merubah proses

2.   merancang kembali komponen yang gagal

3.   mengganti dengan komponen baru atau yang lebih baik

4.   meningkatkan prosedur perawatan preventif. Sebagai contoh, melakukan pelumasan sesuai ketentuannya atau mengatur kembali frekuensi dan isi daripada  pekerjaan inspeksi.

5.   Meninjau  kembali  dan  merubah  sistem  pengoperasian  mesin.  Misalnya  dengan merubah beban unit, atau melatih operator dengan sistem operasi yang lebih baik, terutama pada unit-unit khusus.

6. Perawatan  korektif  tidak  dapat  menghilangkan  semua  kerusakan,  karena bagaimanapun juga  suatu  alat  atau  mesin-mesin  yang  dipakai  lambat  laun  akan rusak. Namun demikian, dengan adanya tindakan perbaikan yang memadai akan dapat membatasi terjadinya kerusakan.

7.   Dalam pelaksanaan kerjanya, untuk mengatasi kerusakan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan adalah tanggung jawab bersama dari bagian teknik, produksi dan perawatan. Secara umum, pengelolaan dan pengkoordinasian untuk penerapan program perawatan preventif adalah tanggung jawab manajer teknik dan perawatan.

Urutan prosedur untuk pelaksanaan perawatan korektif adalah sebagai berikut:

1. Bagian pengoperasian membuat laporan kerusakan dengan deskripsi mengenai perawatan korektif yang diperlukan.

2.  Sebagai penanggung jawab pengelolaan dan pengkoordinasian fungsi perawatan preventif, manajer teknik dan perawatan menerima serta memeriksa semua laporan kerusakan. Sementara itu, aspek dari perawatan korektif perlu mendapat perhatian dari bagian teknik dan perawatan.

3.   Laporan kerusakan diarsip oleh departemen untuk dikonsultasikan dengan manajer departemen secara khusus.

4.   Setelah perencanaan dan penjadwalannya disetujui bersama oleh perencana dan manajer departemen, kemudian langkah selanjutnya adalah mengkoordinasikan pelaksanan perawatan korektif yang mencakup persiapan lembar kerja yang diperlukan, dan apabila dibutuhkan menentukan pula prioritas tugas pada pekerjaan.

5.   Pada akhir bulan, laporan analisis kerusakan bulanan harus dibuat dan didistribusikan sepuluh hari sebelum bulan berikutnya.